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Offre publiée le mardi, 25 février 2025 11:11

Assistant(te) de direction de Pôle Maitrise d'ouvrage Construction Maintenance - (H/F) - 25-25

  • Référence interne
    25-25
  • En bref

    Une structure recherche un(e) Assistante de direction de Pôle Maitrise d'ouvrage Construction Maintenance

  • Missions

    * Assiste sa Direction et les Chargés afin d’optimiser la gestion de leurs activités (organisation de réunions, gestion d’agendas, organisation de déplacements…)
    * Accueil physique et téléphonique de sa Direction
    * Prise en charge d’un dossier/mission spécifique à sa direction
    * Organise, coordonne et relaye les informations internes et externes de la Direction
    * Rédige des comptes rendus et des synthèses de façon autonome
    * Assiste sa Direction et les Chargés dans ses tâches administratives (courriers, courriels, appels téléphoniques, pièces administratives de marchés …) et assure la transversalité avec les autres services de l’office
    * Suit et veille au bon déroulé de l’ensemble des étapes administratives des opérations, et effectue les engagements financiers
    * Met à jour la donnée patrimoniale pour les opérations réalisées par sa Direction
    * Peut être amené à accompagner et à assister sa Direction ou les Chargés lors des réunions de chantier

  • Profil

    Compétences techniques :


    * Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
    * Maitrise des outils bureautiques, informatiques et des nouvelles technologies
    * Accueil physique et téléphonique
    * Maîtrise de la commande publique

    Compétences organisationnelles :


    * Sens de l’organisation, gestion du temps et des priorités,
    * Grande polyvalence
    * Adaptabilité,


    Compétences relationnelles :


    * Autonomie
    *Aisance relationnelle
    * Discrétion, respect de la confidentialité

  • Type de contrat
    CDI
  • Durée hebdomadaire
    39H
  • Public visé
    Tout public
  • Secteur d'activité
    Construction, bâtiment et travaux publics
  • Lieu de travail
    Périgueux
  • Qualifications/Diplômes
    BAC
  • Pour postuler

    Cette offre vous intéresse, vous pouvez déposer un CV, en précisant le n° de l'offre : 25-25

    • tous les jours à l'accueil de la Maison de l'Emploi du Grand Périgueux
    • par mail : "Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  "  (sous format word ou pdf impérativement)

      En envoyant votre candidature vous acceptez la politique de protection des données personnelles de la Maison de l'Emploi du Grand Périgueux (cf: RGPD/Mentions légales)
  • Expériences
    Exigée

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Nous nous sommes attachés à constituer un réseau partenarial très étendu afin de répondre aux attentes de toutes et tous.

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