Une structure recherche un(e) Assistante de direction de Pôle Maitrise d'ouvrage Construction Maintenance
* Assiste sa Direction et les Chargés afin d’optimiser la gestion de leurs activités (organisation de réunions, gestion d’agendas, organisation de déplacements…)
* Accueil physique et téléphonique de sa Direction
* Prise en charge d’un dossier/mission spécifique à sa direction
* Organise, coordonne et relaye les informations internes et externes de la Direction
* Rédige des comptes rendus et des synthèses de façon autonome
* Assiste sa Direction et les Chargés dans ses tâches administratives (courriers, courriels, appels téléphoniques, pièces administratives de marchés …) et assure la transversalité avec les autres services de l’office
* Suit et veille au bon déroulé de l’ensemble des étapes administratives des opérations, et effectue les engagements financiers
* Met à jour la donnée patrimoniale pour les opérations réalisées par sa Direction
* Peut être amené à accompagner et à assister sa Direction ou les Chargés lors des réunions de chantier
Compétences techniques :
* Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
* Maitrise des outils bureautiques, informatiques et des nouvelles technologies
* Accueil physique et téléphonique
* Maîtrise de la commande publique
Compétences organisationnelles :
* Sens de l’organisation, gestion du temps et des priorités,
* Grande polyvalence
* Adaptabilité,
Compétences relationnelles :
* Autonomie
*Aisance relationnelle
* Discrétion, respect de la confidentialité
Cette offre vous intéresse, vous pouvez déposer un CV, en précisant le n° de l'offre : 25-25